VOOR DE VORMING:

1. Ben je verplicht om ter plaatse te overnachten?
2. Ik ben vegetariër, moet ik zelf mijn eten meebrengen?
3. Hoe betaal je de € 100 inschrijvingskosten?
4. Hoe lang duurt het voor ik de bevestiging van mijn inschrijving ontvang?
5. Kan ik een inschrijvingsformulier ontvangen per post?
6. Is er een wachtlijst? Kan ik de plaats innemen van iemand die afziet van deelname?
7. Ik wil vroeger deelnemen aan de vorming en ik denk aan de vereiste voorwaarden te voldoen voor een prioritaire deelname. Wat moet ik doen?
8. Ik denk in aanmerking te komen voor een prioritaire deelname. Ik twijfel omdat ik twee jaar geleden meegewerkt heb in een project in India, is dit een geldige reden want het project is nog niet afgelopen?
9. Ik heb afzonderlijk documenten opgestuurd. Mijn dossier wordt toch behandeld?
10. Kan ik mijn inschrijving verschuiven naar een andere cyclus?
11. Krijg ik een betalingsbewijs?
12. Hoe kan ik mijn inschrijving bewijzen aan mijn werkgever?
13. Heb ik sowieso recht op betaald educatief verlof wanneer ik me inschrijf voor de Infocyclus?
14. Waar kan ik informatie vinden over betaald educatief verlof?

TIJDENS DE VORMING

1. Is mijn aanwezigheid in de lessen verplicht, ook wanneer ik het examen niet wil afleggen?
2. Ik wil mijn examen niet onmiddellijk na de vorming afleggen. Is het mogelijk om het enkele maanden later af te leggen?
3. Dus wanneer ik meer dan 2 modules/lezingen mis, mag ik het examen niet meer afleggen? Wat moet ik doen om het examen toch af te leggen? Zijn er inhaalmogelijkheden?
4. Ik heb al veel ervaring en kennis ter zake. Kan ik het examen afleggen zonder de Infocyclus te volgen?
5. Hoeveel lessen mag ik missen?

NA DE VORMING

1. Is het getuigschrift echt verplicht om in aanmerking te komen voor bepaalde jobs?
2. Zijn er gelijkaardige vormingen die het Infocyclus-getuigschrift van BTC kunnen vervangen?
    

VOOR DE VORMING

1. Ben je verplicht om ter plaatse te overnachten?
   Ja, de formule van de vorming is residentieel. Ook als je in Brussel woont… Uitzonderingen worden gemaakt voor medische redenen mits doktersbriefje. 80% van de deelnemers die op het einde van de vorming ondervraagd worden vinden dat de residentiële formule niet moet herbekeken worden omdat ze essentieel is voor de groepsdynamiek. Verschillende onder hen waren een andere mening toegedaan voor de start van de vorming maar hebben hun mening herzien eenmaal ter plaatse…
2. Ik ben vegetariër, moet ik zelf mijn eten meebrengen?
   De overnachtingsformule omvat volpension, waarbij je kan kiezen voor vegetarische maaltijden. De jeugdherberg kan echter geen rekening houden met andere diëten (glutenvrij, lactosevrij…). In die specifieke gevallen dien je je eigen maaltijden mee te brengen die je dan ter plaatse kan opwarmen.
3. Hoe betaal je de € 100 inschrijvingskosten?
   Je kan uitsluitend per overschrijving betalen, andere betaalmiddelen worden niet aanvaard.
4. Hoe lang duurt het voor ik de bevestiging van mijn inschrijving ontvang?
   Gezien het grote aantal vragen die we krijgen, kan je de vraag om je inschrijving te betalen verwachten 4 à 6 weken nadat je je inschrijvingsformulier verstuurd hebt. Wanneer je na 6 weken nog steeds niets vernomen hebt, gelieve dan met ons contact op te nemen (ons adres: zie 'Praktische info').
5. Kan ik een inschrijvingsformulier ontvangen per post?
   Je maakt het ons gemakkelijker wanneer je het inschrijvingsformulier online invult. Zo worden de gegevens sneller verwerkt. Wanneer je het ons vraagt, kunnen we je wel een papieren formulier bezorgen (zie onze gegevens in “Praktische info”).
6. Is er een wachtlijst? Kan ik de plaats innemen van iemand die afziet van deelname?
   Nee, we hebben geen wachtlijst. Om de deelnemers zo goed mogelijk op te vangen, is er een minimum en maximum aantal deelnemers per Infocyclus. Wanneer er een plaats vrijkomt doordat iemand van deelname afziet betekent dit dus niet noodzakelijk dat die plaats aan iemand anders wordt toegekend. Dit is enkel het geval voor een aanvraag tot dringende deelname volgens de criteria die omschreven staan in “Inschrijving”.
7. Ik wil vroeger deelnemen aan de vorming en ik denk aan de vereiste voorwaarden te voldoen voor een prioritaire deelname. Wat moet ik doen?
   Je komt daarvoor in aanmerking wanneer: (1) je naar het buitenland vertrekt voor een door de Belgische ontwikkelingssamenwerking erkende organisatie zoals een ngo of een internationale instelling; (2) je voor een ngo in België werkt en je werkgever vraagt je de infocyclus te volgen in het kader van je werk, (3) je rechtstreeks betrokken bent in een Noord-Zuidproject.
   In elk van bovenstaande gevallen bezorg je ons daarvan een bewijs: ofwel een aanbevelingsbrief van de organisatie die je in dienst neemt ofwel een uitgebreide beschrijving van het project en van je betrokkenheid in het project in kwestie.
   Opgelet: Ook voor de prioritaire deelnames zijn de plaatsen beperkt!!
8. Ik denk in aanmerking te komen voor een prioritaire deelname. Ik twijfel omdat ik twee jaar geleden meegewerkt heb in een project in India, is dit een geldige reden want het project is nog niet afgelopen?
   Nee, je voldoet niet aan de vereiste voorwaarden want je bent niet meer rechtstreeks betrokken in het project.
9. Ik heb afzonderlijk documenten opgestuurd. Mijn dossier wordt toch behandeld?
   Ja, het wordt behandeld maar het laatste document dat je dossier volledig maakt moeten we ten laatste op de door ons meegedeelde datum ontvangen.
10. Kan ik mijn inschrijving verschuiven naar een andere cyclus?
    Ja, maar dit kan slechts éénmaal kosteloos. Indien je een tweede maal zou willen uitstellen moet je opnieuw inschrijven en het inschrijvingsgeld opnieuw betalen.
11. Krijg ik een betalingsbewijs?
    Wij kunnen jammer genoeg geen factuur opmaken. Je bankrekeninguittreksel met bewijs van de storting van 75 Euro aan BTC, samen met ons attest van regelmatige inschrijving dat je ontvangt van zodra jouw dossier volledig is, volstaan om aan te tonen dat je de inschrijvingskosten betaald hebt.
12. Hoe kan ik mijn inschrijving bewijzen aan mijn werkgever?
    Wanneer je dossier volledig is, bezorgen wij je een attest van regelmatige inschrijving. Na afloop van de vorming, ontvang je op eenvoudige aanvraag een attest van nauwgezetheid met vermelding van de gevolgde uren. Je werkgever heeft dit getuigschrift van nauwgezetheid nodig om de terugbetaling te bekomen van het betaald educatief verlof dat je genomen hebt.
13. Heb ik sowieso recht op betaald educatief verlof wanneer ik me inschrijf voor de Infocyclus?
    De vorming Infocyclus heeft de officiële goedkeuring, wat betekent dat je deelname aan de vorming jou recht kan geven op betaald educatief verlof. Opgelet, bepaalde beroepen en sectoren hebben geen recht op betaald educatief verlof (medisch personeel van wacht, ambtenaren, enz) en het aantal dagen waar je recht op hebt is afhankelijk van je arbeidstijd. Het verschilt van geval tot geval, daarom is het beter je in te lichten via de website van de FOD Werkgelegenheid: www.meta.fgov.be en bij je personeelsdienst.
14. Waar kan ik informatie vinden over betaald educatief verlof?
    Je kan informatie vinden over educatief verlof bij de FOD Werkgelegenheid. www.meta.fgov.be. Hierbij de rechtstreekse link naar de informatie over betaald educatief verlof: www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=536 .

TIJDENS DE VORMING

1. Is mijn aanwezigheid in de lessen verplicht, ook wanneer ik het examen niet wil afleggen?
   Alle data van de vorming worden vooraf meegedeeld (zie kalender Infocycli in “praktische informatie”).
   Wanneer je niet op alle data van de Infocyclus beschikbaar bent, schrijf je je beter in voor een andere Infocyclus waarvoor je je wel volledig kan vrijmaken.
   Wanneer je, na bevestiging van je deelname, verneemt dat je niet op alle data van de Infocyclus aanwezig kan zijn, laat ons dit dan zo snel mogelijk laten weten om je deelname te verschuiven.
   Opgelet, je inschrijving kan maar een maal verschoven worden. Daarna is je dossier niet meer geldig en moet je de hele inschrijvingsprocedure opnieuw beginnen.
2. Ik wil mijn evaluatie niet onmiddellijk na de vorming afleggen. Is het mogelijk om het enkele maanden later af te leggen?
   Je kan de evaluatie afleggen wanneer je tenminste aan 90% van het programma hebt deelgenomen, dus wanneer je niet meer dan 2 modules/lezingen gemist hebt. Je kan de evaluarie tot één jaar na het volgen van de Infocyclus afleggen.
3. Dus wanneer ik meer dan 2 modules/lezingen mis, mag ik het examen niet meer afleggen? Wat moet ik doen om het examen toch af te leggen? Zijn er inhaalmogelijkheden?
   Gemiste modules/lezingen inhalen op een latere Infocyclusis enkel mogelijk in geval van gewettigde afwezigheid (bijvoorbeeld bij ziekte). In dat geval moet je zelf met ons contact opnemen ongeveer drie weken voor de start van de Infocyclus waar je de modules wenst in te halen.
4. Ik heb al veel ervaring en kennis ter zake. Kan ik het examen afleggen zonder de Infocyclus te volgen?
   Nee, het is niet mogelijk de evaluatie af te leggen zonder de Infocyclus te volgen.
5. Hoeveel lessen mag ik missen?
   Wanneer je meer dan 2 modules en/of lezingen mist en je afwezigheid gewettigd is (bijvoorbeeld in geval van ziekte), moet je de gemiste modules inhalen tijdens een latere Infocyclus om aan de evaluatie te kunnen deelnemen. Bovendien wordt je recht op betaald educatief verlof opgeschort zolang je de gemiste sessies niet hebt ingehaald. Je moet een bewijs voorleggen om de sessies die je gemist hebt te mogen inhalen. 

NA DE VORMING

1. Is het getuigschrift echt verplicht om in aanmerking te komen voor bepaalde jobs?
   Ja, voor de volgende jobs wordt het vereist: JPO (Junior Professional Officers), UNV (United Nations Volunteers) en Junior Programma (Vrijwillige Dienst bij de Ontwikkelingssamenwerking). Voor andere jobs in de sector van de ontwikkelingssamenwerking is het Infocyclus-getuigschrift een belangrijke troef, maar geen noodzakelijke vereiste.
2. Zijn er gelijkaardige vormingen die het Infocyclus-getuigschrift van BTC kunnen vervangen?
   De Franstalige vorming van Iteco "Ici ou ailleurs que faire?" is gelijkwaardig aan de Informatiecyclus hoewel Iteco een ietwat andere benadering dan de onze hanteert. Alle informatie over die andere vorming vind je op de volgende link: Ici ou ailleurs que faire?. Maar voor de selecties van Junior Programma, JPO en UNV is enkel de Infocyclus-vorming erkend.