S'ORGANISER AVANT LA FORMATION

1. Est-on obligé de dormir sur place?
2. Je suis végétarien, dois-je apporter ma nourriture ?
3. Comment payer les 75€ de frais d’inscription?
4. Quel est le délai d’attente avant de recevoir la confirmation de mon inscription?
5. Pouvez-vous m’envoyer un formulaire d’inscription par la poste?
6. Y’a t-il une liste d’attente? Puis-je prendre la place d’une personne qui se désiste ?
7. Je souhaite participer plus tôt à la formation car je crois remplir les conditions nécessaires pour une participation prioritaire. Que faire?
8. Je pense que ma candidature peut-être recevable comme participation prioritaire. Mon hésitation provient du fait que j’ai participé il y a deux ans à un projet en Inde, est-ce bien valable puisque le projet n’est pas encore fini?
9. J’ai envoyé des documents séparément, mon dossier sera-t-il tout de même traité?
10. Pourrais-je ensuite déplacer mon inscription à un autre cycle ?
11. Pouvez-vous nous fournir une preuve de paiement?
12. Comment prouver mon inscription au cycle auprès de mon employeur ?
13. Si je m’inscris à la formation Infocycle, ai-je droit d’office à des congés d’éducation payés ?
14. Où puis-je trouver des informations sur les congés payés ?

PENDANT LA FORMATION

1. Ma présence aux cours est-elle obligatoire même si je ne souhaite pas passer l’examen ?
2. Je ne désire pas passer l’examen directement après la formation. Est-ce possible de le présenter quelques mois après ?
3. Donc, si je m’absente à plus de deux modules / conférences, je n’ai plus le droit de présenter l’examen ? Que faire pour le passer quand même ? Quid des possibilités de rattrapage ?
4. J’ai beaucoup d’expérience et de connaissances, puis-je passer uniquement l’examen sans avoir suivi Infocycle?
5. Combien de cours puis-je manquer ?

APRES LA FORMATION

1. Le certificat est-il vraiment obligatoire pour accéder à certains emplois ?
2. Y’a t-il d’autres formations similaires qui peuvent remplacer le certificat Infocycle de la CTB?

S'ORGANISER AVANT LA FORMATION

1. Est-on obligé de dormir sur place?

Oui, la formule de la formation est résidentielle! Même si vous habitez Bruxelles… Cependant des exceptions sont possibles pour des raisons médicales, avec certificat médical à l’appui.
Les évaluations des anciens participants interrogés après la fin de la formation montrent que 80% des participants pense que la formule résidentielle ne devrait pas du tout être revue car il s’agit d’un élément essentiel à la dynamique de groupe. Certains d’entre eux n’étaient pas de cet avis avant la formation et ont revu leur position une fois sur place …

2. Je suis végétarien, dois-je apporter ma nourriture ?

La formule d’hébergement inclut une pension complète, avec possibilité de choisir des repas végétariens. Malheureusement, l’auberge de jeunesse ne peut tenir compte de tous les autres régimes (sans gluten, intolérance au lactose,…), et dans ces cas spécifiques, vous devez alors emmener votre propre nourriture que vous pourrez réchauffer sur place.

3. Comment payer les 75€ de frais d’inscription?

Le paiement se fait exclusivement par virement bancaire, tout autre moyen de paiement n’est pas accepté. Les banques étrangères demandent souvent un montant minimum de 80 € pour accepter de faire un virement international. Si vous ne pouvez pas faire autrement, la CTB accepte de rembourser pendant la formation le surplus de frais d’inscription que vous auriez payé.

4. Quel est le délai d’attente avant de recevoir la confirmation de mon inscription?

Etant donné le nombre de demandes et de questions que nous recevons, vous pouvez recevoir une demande de régler les frais d’inscription dans les 4 à 6 semaines après envoi de votre formulaire d’inscription. Si vous n’avez pas reçu de nos nouvelles plus de 6 semaines après l’envoi de votre formulaire, veillez prendre contact avec nous. (Voir nos coordonnées dans « Infos pratiques »).

5. Pouvez-vous m’envoyer un formulaire d’inscription par la poste?

C’est plus facile pour nous si vous complétez le formulaire d’inscription en ligne car le traitement des données est plus rapide. Cependant, nous pouvons vous faire parvenir un formulaire papier si vous prenez contact avec nos services (voir nos coordonnées dans « Infos pratiques »).

6. Y’a t-il une liste d’attente? Puis-je prendre la place d’une personne qui se désiste ?

Non, nous ne gérons pas de liste d’attente. Afin de mieux vous accueillir, il y a un nombre minimum et un nombre maximum de participants à une formation. Ceci signifie que lorsqu’une place se libère suite à un désistement, elle n’est pas forcément attribuée à une autre personne. Elle l’est uniquement pour un cas de demande de participation urgente selon les critères définis dans « Inscriptions ».

7. Je souhaite participer plus tôt à la formation car je crois remplir les conditions nécessaires pour une participation prioritaire. Que faire?

Vous correspondez bien à ce profil si vous souhaitez :

• Partir travailler à l’étranger pour un organisme reconnu par la coopération belge, comme une ONG agréée ou une institution internationale.
• Travailler pour une ONG en Belgique et l’employeur veut que vous suiviez le cycle dans le cadre de votre fonction.
• Etre directement impliqué dans un projet Nord-Sud

Dans tous ces cas, pour pouvoir participer plus tôt, il faut absolument nous fournir une preuve qui atteste de votre situation. Celle-ci est de deux types. Le premier type correspond à une lettre de recommandation rédigée par l’organisme qui vous engage. Le deuxième type est la description détaillée de votre projet et de votre implication dans le projet en question.

Attention : Même pour les participations d’urgence, les places sont limitées!!

8. Je pense que ma candidature peut-être recevable comme participation prioritaire. Mon hésitation provient du fait que j’ai participé il y a deux ans à un projet en Inde, est-ce bien valable puisque le projet n’est pas encore fini?

Non, vous ne remplissez pas les conditions requises car vous n’êtes plus directement impliqués dans le projet.

9. J’ai envoyé des documents séparément, mon dossier sera-t-il tout de même traité?

Oui, il sera traité. Cependant, le dernier document qui complète votre dossier doit nous parvenir au plus tard à la date qui vous sera communiquée.

10. Pourrais-je ensuite déplacer mon inscription à un autre cycle ?

Oui mais un seul report d’inscription est autorisé. Après, votre dossier ne sera plus valable et il vous faudra recommencer toute la procédure d’inscription.

11. Pouvez-vous nous fournir une preuve de paiement?

Nous ne pouvons malheureusement établir aucune facture. Votre extrait de compte bancaire, avec votre preuve de versement de 75 euros à la CTB, joint à la lettre de demande de paiement que nous vous enverrons, suffisent pour prouver le paiement des frais d’inscription à notre formation.

12. Comment prouver mon inscription au cycle auprès de mon employeur ?

Une attestation d’inscription régulière vous sera envoyée sur simple demande si votre dossier est bien complet. A l’issue de votre participation à la formation, vous recevrez une attestation d’assiduité qui reprendra vos heures de présence.

Pour les congés-éducation payés, votre employeur a besoin de cette attestation d’assiduité pour obtenir le remboursement des congés-éducation payés que vous auriez pris.

13. Si je m’inscris à la formation Infocycle, ai-je droit d’office à des congés d’éducation payés ?

La formation Infocycle a l’agrément, ce qui signifie que participer à la formation suffit pour activer votre droit aux congés-éducation payés. Attention, certaines professions et certains secteurs n’ont pas droit aux congés-éducation payé (personnel médical de garde, fonctionnaires,etc) et le nombre de jour auquel vous avez droit dépend de votre temps de travail. Chaque situation étant particulière, il vaut mieux vous renseigner en consultant le site du SPF Emploi : www.meta.fgov.be ainsi que votre service du personnel.

14. Où puis-je trouver des informations sur les congés payés ?

Vous pouvez trouver des renseignements sur les congés éducatifs auprès du SPF Emploi. www.meta.fgov.be. Voici le lien direct vers les information sur le congé éducation payé : http://www.emploi.belgique.be/defaultTab.aspx?id=536

PENDANT LA FORMATION

1. Ma présence aux cours est-elle obligatoire même si je ne souhaite pas passer l’examen ?

Toutes les dates de la formation vous sont communiquée à l’avance ( voir calendriers Infocycle dans les « Infos pratiques »).

Si vous n'êtes pas disponible à toutes les dates d’un Infocycle, il est préférable de vous inscrire à un autre Infocycle pour lequel vous pouvez vous libérer.

Si après avoir confirmé votre participation, vous apprenez que vous ne pourrez pas être présent à toutes les dates du Cycle, veuillez nous le faire savoir au plus vite pour reporter votre participation.

Attention, dans tous les cas, un seul report d’inscription est autorisé. Après, votre dossier ne sera plus valable et il vous faudra recommencer toute la procédure d’inscription.

2. Je ne désire pas passer l’examen directement après la formation. Est-ce possible de le présenter quelques mois après ?

Vous avez accès à l’examen si vous avez participé à au moins 90% du programme, dons si vous ne vous êtes pas absenté à plus de 2 modules / conférences.
Vous pouvez passer l’examen plus tard, maximum un an après avoir suivi la formation, il suffit de nous avertir.

3. Donc, si je m’absente à plus de deux modules / conférences, je n’ai plus le droit de présenter l’examen ? Que faire pour le passer quand même ? Quid des possibilités de rattrapage ?

Rattraper les modules / conférences manqués lors d'un un cycle ultérieur n’est possible que si votre absence est dûment justifiée (par exemple en cas de maladie). Dans ce cas, vous devrez alors vous-mêmes prendre contact avec nous dans les 3 semaines qui précèdent le début du cycle au cours duquel vous souhaitez suivre les modules / conférences à rattraper.

4. J’ai beaucoup d’expérience et de connaissances, puis-je passer uniquement l’examen sans avoir suivi Infocycle?

Non, il n’est pas possible de présenter un examen sans avoir suivi le Cycle.

5. Combien de cours puis-je manquer ?

Si vous manquez plus de 2 modules et/ou conférences et que votre absence est dûment justifiée (par exemple en cas de maladie), vous devrez rattraper les modules / conférences manqués lors d’un cycle ultérieur pour pouvoir accéder à l'examen. De plus, votre droit aux congés éducation payés sera suspendu tant que vous n'aurez pas rattrapé les sessions manquées. Un justificatif est indispensable pour pouvoir rattraper les sessions que vous manqueriez.

APRES LA FORMATION

1. Le certificat est-il vraiment obligatoire pour accéder à certains emplois ?

Oui, il est indispensable pour les emplois suivants: JPO (Junior Professional Officers), VNU (Volontaires des Nations Unies) et SVCD (Service Volontaire à la Coopération au développement). Pour d’autres postes dans le secteur de la coopération au développement, le certificat Infocycle constitue un atout valorisé mais non indispensable.

2. Y-a t-il d’autres formations similaires qui peuvent remplacer le certificat Infocycle de la CTB?

La formation d'Iteco "Ici ou ailleurs que faire?" est équivalente au Cycle d'Information bien que l'approche proposée par Iteco soit un peu différente de la nôtre. Vous trouverez toutes les informations sur cette autre formation en cliquant sur le lien suivant : Ici ou ailleurs que faire?. Cependant, pour ce qui concerne les sélections SVCD, JPO et VNU, seule la formation Infocycle est reconnue.